□陈佳佳 (重庆大学)
文件传输助手、图文识别小程序、ai写作……如今,诸多线上平台汇集了强大的即时交流、格式转化、文件快传、群组讨论等“黑科技”功能。然而,近年来因使用网上办公程序而导致的失泄密案件屡屡发生。8月4日,国家安全部微信发布提醒,这些办公“黑科技”可能造成泄密风险。(8月4日 光明网)
当前,网上办公因其时效性和便捷性,成为一种流行的工作方式。许多线上平台汇集了强大的即时交流、格式转化、文件快传、群组讨论等兼顾社会交流和办公工具属性的“黑科技”功能,成为广大上班族处理日常事务的首选。然而,近年来发生了不少因使用网上办公程序而导致的失泄密案件,暴露出网上办公程序背后的一系列风险隐患。
纵然“文件传输助手”可以实现文件的云端存储,在不同设备终端可以下载使用,但我们应正视其背后的风险。因为涉密文件在上传网络之后,电脑和手机设备自动同步与储存的过程中,会加大境外间谍情报机关通过木马病毒获取相关文件的风险。
同时,ai写作泄密也是我们需要关注的一个点。近年来,ai写作蓬勃发展,文心一言、chatgpt、豆包等ai写作软件,成为许多办公人士的“笔杆子”。因此,某些涉密人员在起草涉密材料时,为节省工作时间,就会直接将涉密素材和涉密文件内容这些写作软件中,生成文章。他们中的部分人认为,只截取文件片段,是不会造成泄密的。却不知,ai写作软件是会自动收集用户输入的信息内容,以供自主学习的。因此,在这个过程之中,相关数据易被境外间谍情报机关窃取,导致国家机密泄露。
此外,图文识别小程序、工作群组也都面临着相同的泄密问题。即使密件的红头标志和密级被有意遮盖掉,但是只要它们上传到网络平台之后,境外间谍情报机关是容易通过相关技术手段,获取后台数据,进而窃取国家机密的。
面对这潜在的风险,我们究竟应该如何做,才能避免国家机密的泄露?首先,网上办公勿泄密。严禁通过互联网处理涉密信息,不能以工作便捷为由将涉密文件线上储存。其次,小程序使用需谨慎。不能以文字识别、ai写作等为由,将涉密文件拍摄、摘录后上传互联网,防止因工作之便而导致泄密。企事业单位的教育更是重中之重。涉密企事业单位必须定期开展国家安全教育宣传与保密警示教育,对内部的“工作群”加强监督检查,确保工作人员的政治觉悟和保密觉悟的严谨性。
“文件传输助手”等线上办公工具虽然为我们带来了便利,但我们也必须清醒地认识到其背后的安全隐患。只有时刻保持警惕,加强保密意识,才能确保国家秘密的安全无虞。
来源:红网
作者:陈佳佳
编辑:田德政
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